【本報訊】政府近年持續推動公共部門架構重組，將由7月起再對行政公職局的組織架構進行系統整合及優化，精簡1名副局長及4廳8處，屆時該局總編制職位由現行 372個減至 226個。行政法務司司長黃少澤表示，政府自2024年實施公務人員員額管控措施以來，公務員總人數較2020年高峰期的32,540人已減少逾1,700人，估計未來會繼續減少。目前，已有5個部門開展重組或合併，下一階段的部門重組工作將涉及12個部門，擬重組合併為7個部門。

為配合特區政府深化公共行政改革，提升特區治理效能的施政方向，特區政府經對行政公職局現有的職能及架構設置進行全面檢視，秉持“職能明確、精簡高效”原則，理順職能分工及精簡架構，制定《行政公職局的組織及運作》行政法規。

公職局精簡1副局長及4廳8處

行政會已完成討論《行政公職局的組織及運作》行政法規草案。身兼行政會發言人的行政法務司司長黃少澤昨日介紹法規草案內容指，是次修訂對行政公職局的組織架構進行系統整合及優化，將原設置1名局長、3名副局長、8廳、17處及1個等同廳級的從屬機構，調整為1名局長、2名副局長，下設4廳、9處及1個等同廳級的從屬機構的架構，當中精簡了1名副局長及4廳8處。調整後的組織架構包括：組織及服務發展廳，下設服務流程及效能處；規劃及招聘任用廳，下設招聘及任用處；公務人員培訓及關係廳，下設培訓執行處和人員關係處；電子政務廳，下設基礎建設處和資訊應用發展處；選舉及法律輔助處；翻譯處；行政及財政處；政務服務資訊中心。

總編制職位由372個減至226個

黃少澤提到，基於組織架構重整及職能優化，行政公職局相應調整人員編制，優化人力資源配置，總編制職位將由現行372個減至226個。由於現有編制職位尚未填滿，調減編制職位數目不影響現職編制人員的狀況。該局透過優化組織架構及職能重新定位，構建以行政組織、公共服務、人力資源為三大重心的職能板塊的組織架構，加強其在公共行政改革及管理中的統籌協調角色，並調整不合時宜的職責。法規明確賦予該局在公共部門架構重整、人員招聘、公共服務優化及電子政務發展等領域提出意見的職責，有助進一步提升特區政府的治理效能與公共服務品質。法規自今年7月1日起生效。

行政公職局局長梁穎妍表示，局內現有324名人員，包括136名實位編制人員及合同人員，所有人員將維持現況轉入新架構，權益不受影響。她指，公職局的實位編制從未填滿，故減編不影響現職人員權益。被精簡的146個編制職位分佈於領導主管、高級技術員、翻譯員、技術員等職級，因應職能整合及內部流程重整而調減。未來三年約有39人符合退休條件，佔現有人員約一成。局方將透過科技賦能，包括應用政府內部使用的人工智能大模型，減輕人員負擔。

下階段12部門重組合併至7部門

被問及部門架構重組的情況，黃少澤回應表示，自第13/2025號行政法規《公共部門及實體的設置及組織架構的一般制度》生效後，已開展行政會秘書處、法務局與印務局的合併，以及財政局與行政公職局的重組，共精簡4個領導官職、9個廳級、22個處級、3個組及2個科，總人員編制減少213個。下一階段的部門重組工作將涉及12個部門重組合併至7個部門。其中，今年6月1日前將完成市政署、公共建設局的重組，以及土地工務局與地圖繪製暨地籍局合併。下半年則有序開展多項重組，包括金融管理局重組、經濟及科技發展局與科學技術發展基金及消費者委員會合併、政府總部事務局重組，以及文化局、體育局與文化發展基金合併。

至於公務人員總體規模方面，黃少澤指出，自2024年4月30日起實施員額控制以來，公務員總數（不包括大學人員）已由2020年高峰期的32,540人逐步下降至現時的30,797人。他強調，政府並無設定硬性的減員比例或目標，而是因應各部門實際職能與工作需要審慎評估。部門重組會經審計署與公職局聯合評估。未有納入重組計劃的部門，若提出增聘人手要求，公職局亦會嚴格審查，只有在確實有必要且無法透過內部調動補充的情況下，才會批准對外招聘。其並提到，利用人工智能協助政府辦公是方向，預計今年內將推出“一戶通3.0”及“商社通2.0”，而公職局亦正構建各種 AI應用程式予各部門使用，希望以科技手段提高施政效能。